PROTOKÓŁ
z przeprowadzonego w dniu 08.02.2017r. postępowania dotyczącego oceny ofert złożonych przez Organizacje Pozarządowe w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych, ogłoszonego przez Burmistrza Miasta i Gminy Jutrosin na rok 2017
Komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Jutrosin w składzie:
1. Łakomy Zenon – Przedstawiciel Urzędu Miasta i Gminy Jutrosin
2. Jakubowski Marian – Przedstawiciel Rady Miejskiej w Jutrosinie
3. Migasiewicz Bogumiła – Przedstawiciel Organizacji Pozarządowych
4. Zuziak Katarzyna – Przedstawiciel Urzędu Miasta i Gminy Jutrosin
I. Przewodniczący komisji zapoznał członków komisji z regulaminem pracy komisji konkursowej oraz z zasadami i warunkami określonymi przez Burmistrza Miasta i Gminy Jutrosin w ofercie konkursowej podanej do publicznej wiadomości w dniu 10 stycznia 2017 roku.
II. Po szczegółowej analizie i ocenie złożonych w ramach ogłoszonego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Jutrosin, określonych w uchwale Nr XXIII/97/2016 Rady Miejskiej w Jutrosinie z dnia 23 listopada 2016 roku w sprawie programu współpracy Gminy Jutrosin z organizacjami pozarządowymi na rok 2017 – komisja konkursowa stwierdza, że spośród 9 złożonych ofert: wszystkie (9) spełniają warunki formalno-prawne wymagane do ubiegania się o przyznanie środków publicznych przez organizacje pozarządowe.
W ramach poszczególnych zadań konkursowych komisja przedstawiła Burmistrzowi Miasta i Gminy Jutrosin następujące propozycje ofert spełniających warunki do zawarcia z właściwymi organizacjami pozarządowymi umów o udzielenie dotacji na poszczególne zadania:
ZADANIE III:
Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym (działania służące aktywizacji osób starszych, wspierające ich uczestnictwo w życiu społecznym, w tym uczestnictwo w działaniach edukacyjnych, kulturalnych i rekreacyjnych; działania pomocowe skierowane do osób w wieku emerytalnym)
* termin realizacji – 2017 rok
Liczba złożonych ofert na w/w zadanie – dwie
Oferta nr 1: złożona przez Polski Komitet Pomocy Społecznej - Zarząd Okręgowy - Stowarzyszenie Charytatywne Poznań - na realizację zadania - „działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym – senior 2017”
Po pozytywnym rozpatrzeniu oferty Komisja Konkursowa proponuje przyznać na wsparcie realizacji określonych w ofercie zadań środki finansowe w formie dotacji w wysokości 2.700 zł.
Propozycja zaakceptowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Jutrosin.
Oferta nr 2: złożona przez Rawicki Uniwersytet Trzeciego Wieku - na realizację zadania - „działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym – cykliczne zajęcia edukacyjne i kulturalne dla seniorów”
Po pozytywnym rozpatrzeniu oferty Komisja Konkursowa proponuje przyznać na wsparcie realizacji określonych w ofercie zadań środki finansowe w formie dotacji w wysokości 2.500 zł.
Propozycja zaakceptowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Jutrosin.
ZADANIE VI:
Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego (inicjatywy i twórcze działania stowarzyszeń, organizacji społeczno-kulturalnych i innych podmiotów w dziedzinach: sztuk plastycznych, muzyki, literatury, organizacja znaczących dla Gminy wydarzeń kulturalnych, w szczególności koncertów, występów artystycznych, konkursów, wystaw, w tym również akcji o charakterze charytatywnym, działania na rzecz kultywowania lokalnej tradycji oraz ochrony dóbr kultury)
* termin realizacji – 2017 rok
Liczba złożonych ofert na w/w zadanie – dwie.
Oferta nr 1: złożona przez „Jutrosińskie Stowarzyszenie Modelarzy” na realizację zadania - „Umożliwienie młodzieży zdobywania wiedzy i technik modelarskich”
Po pozytywnym rozpatrzeniu oferty Komisja Konkursowa proponuje przyznać na wsparcie realizacji określonych w ofercie zadań środki finansowe w formie dotacji w wysokości 3.000 zł.
Burmistrz Miasta i Gminy Jutrosin – Pan Zbigniew Koszarek zaproponował przyznać kwotę 4.000 zł.
Oferta nr 2: złożona przez Stowarzyszenie „Na krańcu Wielkopolski” na realizację zadania - „Święto Szkaradka”
Po pozytywnym rozpatrzeniu oferty Komisja Konkursowa proponuje przyznać na wsparcie realizacji określonych w ofercie zadań środki finansowe w formie dotacji w wysokości 2.700 zł.
Propozycja zaakceptowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Jutrosin.
ZADANIE VII:
Promocja Gminy, współpraca ze społeczeństwami krajowymi i europejskimi (działania na rzecz integracji europejskiej, rozwijanie kontaktów i współpracy między społeczeństwami, budowanie partnerstwa pomiędzy Gminami)
* termin realizacji – 2017 rok
Liczba złożonych ofert na w/w zadanie – jedna.
Oferta nr 1: złożona przez Towarzystwo Przyjaźni Jutrosin – Potigny w Jutrosinie na realizację zadania - „Organizacja wyjazdu rodzin do Potigny (Francja) i udział w podsumowaniu 25-letniej współpracy partnerskiej Jutrosina i Potigny”
Po pozytywnym rozpatrzeniu oferty Komisja Konkursowa proponuje przyznać na wsparcie realizacji określonych w ofercie zadań środki finansowe w formie dotacji w wysokości 8.000 zł.
Burmistrz Miasta i Gminy Jutrosin – Pan Zbigniew Koszarek zaproponował przyznać kwotę 10.000 zł.
ZADANIE IX:
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej:
- organizacja znaczących dla Gminy imprez sportowych i rekreacyjnych, w tym również dla osób niepełnosprawnych,
- wspieranie działań klubów sportowych zmierzających do rozwoju sportu na terenie Gminy. W ramach tego zadania Gmina może dofinansować:
a) wydatki bieżące z tytułu przygotowań klubu lub zawodnika tego klubu
do udziału we współzawodnictwie w określonej dyscyplinie sportu,
b) wydatki bieżące z tytułu udziału klubu lub zawodnika w zawodach
w określonej dyscyplinie sportu, w tym koszty uczestnictwa w rozgrywkach, takie jak: wpisowe, transport, sędziowanie, zabezpieczenie medyczne, spiker, art. medyczne, ochrona osób i mienia, ubezpieczenie,
c) wydatki bieżące lub majątkowe z tytułu zakupu sprzętu sportowego,
*termin realizacji – 2017r.
Liczba złożonych ofert na w/w zadanie – dwie.
Oferta nr 1: złożona przez Klub Sportowy „ORLA JUTROSIN” na realizację zadania – „rozwój piłki nożnej na terenie Miasta i Gminy Jutrosin”
Po pozytywnym rozpatrzeniu oferty Komisja Konkursowa proponuje przyznać na wsparcie realizacji określonych w ofercie zadań środki finansowe w formie dotacji w wysokości 60 000 zł.
Burmistrz Miasta i Gminy Jutrosin – Pan Zbigniew Koszarek zaproponował przyznać kwotę 61.000 zł.
Oferta nr 2: złożona przez Ludowy Uczniowski Klub Sportowy Szkaradowo na realizację zadania – „promowanie zdrowego i sportowego życia mieszkańców Gminy Jutrosin, poprzez organizację licznych imprez sportowo-rekreacyjnych”
Po pozytywnym rozpatrzeniu oferty Komisja Konkursowa proponuje przyznać na wsparcie realizacji określonych w ofercie zadań środki finansowe w formie dotacji w wysokości 8 000 zł.
Burmistrz Miasta i Gminy Jutrosin – Pan Zbigniew Koszarek zaproponował przyznać kwotę 9.000 zł.
ZADANIE XI:
Ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego (edukacja ekologiczna dzieci i młodzieży oraz angażowanie ich do działań o charakterze proekologicznym, działania mające na celu zachowanie równowagi w ekosystemie poprzez wspieranie działalności różnych grup hodowców, organizowanie akcji i imprez o charakterze proekologicznym).
*termin realizacji – 2017r.
Liczba złożonych ofert na w/w zadanie – jedna
Oferta nr 1: złożona przez Stowarzyszenie Wędkarskie ŻWIREK na realizację zadania – „ekologia i edukacja ekologiczna dzieci i młodzieży poprzez rozwijanie zainteresowań środowiskiem naturalnym i sportem wędkarskim”
Po pozytywnym rozpatrzeniu oferty Komisja Konkursowa proponuje przyznać na wsparcie realizacji określonych w ofercie zadań środki finansowe w formie dotacji w wysokości 2 000 zł.
Burmistrz Miasta i Gminy Jutrosin – Pan Zbigniew Koszarek zaproponował przyznać kwotę 2.500 zł.
ZADANIE XII:
Zadania z zakresu edukacji, oświaty i wychowania (wspieranie nowatorskich inicjatyw oświatowych i wychowawczych oraz zadań oświatowo-kulturowych; prowadzenie edukacji w ramach podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej)
*termin realizacji – 2017r.
Liczba złożonych ofert na w/w zadanie – jedna
Oferta nr 1: złożona przez Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Jutrosinie na realizację zadania – „wspieranie wszechstronnego rozwoju uczniów przez organizację zajęć pozalekcyjnych, wielokierunkowe wspieranie przedsięwzięć edukacyjnych”.
Po pozytywnym rozpatrzeniu oferty Komisja Konkursowa proponuje przyznać na wsparcie realizacji określonych w ofercie zadań środki finansowe w formie dotacji w wysokości 3. 000 zł.
Propozycja zaakceptowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Jutrosin.
Komisja nadmienia, że na zadania zawarte w ofercie konkursowej pod nr 1,2,4,5,8 oraz 10 nie zostały złożone przez uprawnione podmioty żadne oferty, a środki finansowe przeznaczone w ramach tych zadań zostały rozdysponowane na inne.
Opiniując przyznanie środków na poszczególne zadania, komisja kierowała się celowością i potrzebą ich przyznania w wysokości pozwalającej na podjęcie i wykonanie zadania przez organizację, dotychczasowy sposób wykorzystania przyznawanych środków oraz społeczną ocenę prowadzonej przez organizacje w środowisku działalności.
Na tym protokół z rozpatrzenia i zaopiniowania zgłoszonych ofert konkursowych, w tym przedstawienia Burmistrzowi Miasta i Gminy Jutrosin propozycji dotyczących wysokości dotacji przyznanych na realizację zadań został zakończony i podpisany:
/-/ Łakomy Zenon
/-/ Jakubowski Marian
/-/ Migasiewicz Bogumiła
/-/ Zuziak Katarzyna