Katarzyna Zuziak

Stanowisko: referent d/s obsługi Rady Miejskiej, promocji gminy oraz spraw kancelaryjnych

Do zakresu czynności w/w należy:

1. Obsługa Rady Miejskiej , jej komisji a w szczególności:

przygotowanie, we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, jej komisji oraz innych niezbędnych materiałów do pracy tych organów,
prowadzenie oraz przechowywanie zbiorów uchwał i protokołów z prac Rady i jej komisji,
podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji,
protokołowanie przebiegu sesji,
prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady,
prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych.

2. Sprawowanie nadzoru w zakresie działalności jednostek pomocniczych gminy:

· udzielanie pomocy w realizowaniu zadań sołectw

· przygotowanie okresowych narad z sołtysami

· prowadzenie spraw sołtysów.

3. Z zakresu promocji gminy:

· współudział w organizowanych działaniach promocyjnych

· współpraca ze Starostwem Powiatowym w zakresie promocji

· planowanie środków budżetowych na promocję gminy

· nadzór nad wydawnictwami i materiałami promocyjnymi.

· prowadzenie i redagowanie strony internetowej Urzędu Miasta i Gminy Jutrosin.

4. Prowadzenie spraw kancelaryjnych:

· przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.

· prowadzenie ewidencji korespondencji.

· prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe i kancelaryjne.

· obsługa sekretariatu oraz urządzeń technicznych .

W ramach niniejszego podziału czynności Pani Katarzyna Zuziak będzie ponadto wykonywała inne prace merytorycznie zbliżone do wykonywanych zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza Urzędu.

Informacje powiązane:

- jednostki i podmioty:

Referaty, wydziały, stanowiska - Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej, promocji gminy oraz spraw kancelaryjnych

Wpis archiwalny - zobacz aktualny
Typ osoby: Pracownicy urzędu
Kadencja: Kadencja V (2006 - 2010)
Autor informacji: Boguslaw Grzelczak
Informację wprowadził: Malgorzata Pospiech
Opublikowany dnia: 2009-03-02
Wprowadzony do BIP dnia: 2009-08-18